Privacybeleid

De BV NOWW (hierna genoemd: “NOWW”) stelt deze Privacyverklaring op met als doel de bezoeker van de website www.noww.eu, de klant, de (potentiële) leverancier, de sollicitanten.. op transparante wijze te informeren over de wijze waarop de persoonsgegevens van de betrokkene verwerkt worden. Er wordt uiteengezet welke informatie wordt verzameld, waarvoor de informatie wordt gebruikt en aan wie de informatie wordt doorgegeven. Verder wordt er ook uitgelegd over welke rechten de betrokkene beschikt en hoe deze rechten kunnen worden uitgeoefend.

Onderhavige  Privacyverklaring is van toepassing op alle interacties met de bezoeker van de website van NOWW, de webshop van NOWW, de klant, de (potentiële) leverancier en de sollicitanten.

De  betrokkene erkent dat indien hij nalaat om de noodzakelijke persoonsgegevens te verstrekken voor het uitvoeren van de overeenkomst dan wel voor het gebruiken van bepaalde functionaliteiten, hij geen beroep zal kunnen doen op deze functionaliteiten.

1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Het begrip persoonsgegevens omvat alle gegevens die een betrokkene kunnen identificeren.

Dit zijn onder meer:   

-       Identiteits- en contactgegevens zoals naam, adres, e-mailadres, gsm-nummer,…

-       IP-adres

-       Overige persoonsgegeven die de betrokkene actief verstrekt aan NOWW in correspondentie of telefonisch

2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens van de betrokkene is:

BV NOWW

’t Lindeke 17

8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel)

BELGIË

Ondernemingsnummer: 0753.695.146

Indien de betrokkene vragen heeft met betrekking tot de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens, dan kan er steeds contact worden opgenomen met NOWW via de contactgegevens zoals omschreven in punt 10.

3. Waarom verwerken wij de persoonsgegevens?

NOWW verwerkt de persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, afhankelijk van de reden waarom er wordt gecorrespondeerd met NOWW.

1.       Registratie account NOWW

Wanneer de betrokkene zich registreert, worden zijn of haar naam, e-mailadres en btw-nummer verwerkt.. Deze persoonsgegevens worden verwerkt om de toegang tot en het gebruik van de website mogelijk te maken en te faciliteren.

2.       Offerteaanvraag

Bij de aanvraag van een offerte via de website of via mail, dan vraagt NOWW de contactgegevens zoals: naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij de klant zodat de gevraagde offerte kan worden bezorgd. Deze verwerking kadert in het gerechtvaardigd belang, namelijk het efficiënt contacteren van (potentiële) klanten.

3.       Bestelling en betaling via webshop NOWW

Wanneer de klant een bestelling plaatst via de Webshop wordt de naam en het e-mailadres van de contactpersoon bij de klant verwerkt.  Deze verwerking kadert in het gerechtvaardigd belang, namelijk het efficiënt contacteren van(potentiële) klanten.

4.       Afhandeling en levering

Bij het plaatsen van een bestelling worden de persoonsgegevens verwerkt teneinde bestellingen te beheren, alsook om contactpersoon bij de klant op de hoogte te houden van de leveringsstatus van de bestelling.

5.       Leveranciersbeheer

NOWW houdt eveneens persoonsgegevens, zoals naam, e-mailadres en eventueel een telefoonnummer, bij van de contactpersoon bij de leverancier. Deze verwerking kadert in het gerechtvaardigd belang, namelijk het efficiënt contacteren van onze leveranciers.

6.       Sollicitanten

Wanneer de betrokkene spontaan solliciteert of reageert op één van de vacatures bij NOWW, dan worden de persoonsgegevens met het oog op het verder afhandelen van het aanwervingsproces verwerkt. Het gaat hierbij om de contactgegevens zoals een naam, telefoonnummer en e-mailadres, alsook alle informatie die de sollicitant via zijn of haar cv aan NOWW bezorgt. Daarnaast worden bijkomende persoonsgegevens (o.a. gevolgde opleidingen, resultaten van assessements…) die aan bod komen lopende het aanwervingsproces bijgehouden.  Deze verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang.

Indien er op het moment van sollicitatie geen geschikte vacature ter beschikking is, kan NOWW de toestemming van de betrokkene vragen om de betrokkene in de database te houden voor toekomstige vacatures.

4. Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

NOWW bewaart de persoonsgegevens van de betrokkene zolang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor het bereiken van de doeleinden, zoals hoger vermeld of om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op NOWW rust.

5. Ontvangers van gegevens en openbaarmaking aan derden

NOWW verwerkt de persoonsgegevens van de betrokkene steeds met de nodige zorg en met naleving van de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming. In die zin deelt NOWW de persoonsgegevens dan ook nooit met derden, tenzij dit noodzakelijk blijkt ter uitvoering van de overeenkomst of dienstverlening.

Zo kan er beroep worden gedaan op derde partijen in het kader van de uitvoering van de activiteiten. Deze derde partijen kunnen hierdoor toegang krijgen tot de persoonsgegevens van de betrokkene. Denk hierbij aan IT-, cloud- en softwareleveranciers die toegang krijgen tot de persoonsgegevens in het kader van opslag, onderhoud of ondersteuning.

Dergelijke dienstverleners mogen de persoonsgegevens van de betrokkene geenszins voor eigen doeleinden gebruiken.

De persoonsgegevens kunnen tevens gedeeld worden in het kader van een zakelijke transactie zoals bijvoorbeeld tijdens de verkoop van (een deel van) de onderneming of een reorganisatie, fusie, joint-venture of andere beschikking over de ondernemingen, de bedrijfsmiddelen of aandelen.

6. Doorgifte buiten de EU/EER

NOWW geeft de persoonsgegevens niet door aan landen gevestigd buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte.

7. Geautomatiseerde besluitvorming

NOWW neemt geen beslissingen op basis van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering.

8. Beveiligingsmaatregelen

NOWW verbindt er zich toe om naar best vermogen alle redelijke maatregelen te nemen om de bescherming van de persoonsgegevens te waarborgen zodat deze beschermd worden tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Deze maatregelen zijn steeds op basis van de huidige stand van de techniek.

9. De rechten van de betrokkene

De betrokkene beschikt over diverse rechten aangaande de persoonsgegevens die NOWW verwerkt. De betrokkene kan deze rechten uitoefenen door NOWW te contacteren via de contactgegevens zoals vermeld in punt 10. In het kader van de identificatieplicht, kan NOWW de betrokkene verzoeken om een kopie van de identiteitskaart.

I.                     Recht op inzage

Indien de betrokkene wil weten welke persoonsgegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden, dan kan die contact opnemen met NOWW. De betrokkene heeft recht op toegang tot de volgende persoonsgegevens en informatie:

• de betrokken categorieën persoonsgegevens
• de ontvanger of categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt
• in geval dat de ontvangers gevestigd zijn in derde landen, de passende of geschikte waarborgen
• indien mogelijk, de voorgestelde opslagperiode voor persoonsgegevens of, indien dit niet mogelijk is, de criteria aan de hand waarvan deze periode wordt vastgesteld

NOWW kan een redelijke vergoeding eisen van de  betrokkene voor de administratieve kosten voor bijvoorbeeld het nemen van extra kopieën. De kopie van de gegevens wordt uiterlijk een maand na ontvangst worden bezorgd aan de betrokkene. Tenzij anders wordt verzocht door de  betrokkene, worden de gegevens in elektronische vorm verstrekt.

II.                   Recht op rectificatie en verwijdering

De betrokkene kan vragen dat eventuele foutieve, onnauwkeurige of irrelevante persoonsgegevens worden gecorrigeerd of dat de gegevens worden gewijzigd of verwijderd. Eventuele ontvangers van de persoonsgegevens worden, in de mate van het mogelijke, in kennis gesteld van de rectificatie.

III.                  Recht op beperking

Wanneer de betrokkene hiertoe gegronde redenen heeft, kan hij verzoeken om de verwerking van de persoonsgegevens te beperken. Bijvoorbeeld omdat hij de juistheid van de gegevens betwist.

IV.                 Recht van bezwaar

Wanneer de verwerking van de persoonsgegevens gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang of kadert in de vervulling van een taak van algemeen belang of van openbaar gezag kan de betrokkene op gemotiveerde wijze bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens.

V.                   Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Indien NOWW de persoonsgegevens verwerken op basis van de (uitdrukkelijke) toestemming of in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, dan kan de betrokkene NOWW verzoeken dat de verstrekte persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm aan de betrokkene worden bezorgd of dat deze worden overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

VI.                 Recht om uw toestemming in te trekken

Wanneer de verwerking van de persoonsgegevens door NOWW gebaseerd is op de (uitdrukkelijke) toestemming, heeft de betrokkene te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. De intrekking van de toestemming doet evenwel geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking daterend voor de intrekking van de toestemming.

VII.               Recht om klacht in te dienen

De betrokkene beschikt over het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit indien hij een klacht heeft over het gebruik van de persoonsgegevens door NOWW.

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

BELGIË

contact@apd-gba.be

10. Contact

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens door NOWW, onderhavige privacyverklaring of uw rechten zoals omschreven in punt 8 wenst uit te oefenen, dan kan u steeds terecht bij de BV NOWW via: 

• Per e-mail: info@noww.eu
• Per post: ’t Lindeke 25, 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel), BELGIË

11. Wijzigingen

NOWW houdt zichzelf het recht voor om deze privacyverklaring up-to-date te houden. De betrokkene vindt de laatste versie steeds terug op de website www.noww.eu.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze privacyverklaring wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil zal worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de zetel van de BV NOWW.